Direction interrégionale des douanes et droits indirects Auvergne Rhône Alpes
Pôle Moyens et Ressources
Service Immobilier
6 rue Charles Biennier 69002 LYON

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) compte près de 17 000 agents, répartis entre des missions de commerce international, lutte contre la fraude, et fonctions support.

Au sein du pôle Moyens, le / la responsable du service immobilier intervient sur l’ensemble des sujets immobiliers de la direction interrégionale.


Il/Elle conseille la cheffe de Pôle et le directeur interrégional sur les sujets de stratégie immobilière et entretient des relations régulières avec les partenaires de la politique immobilière de l’État (RPIE, SGAR, SLD, SGCD, etc).
Il/Elle conseille également les directeurs régionaux et les services sur leur projet.
Il/Elle est responsable du suivi de l’enveloppe budgétaire dédiée (UO technique).


Dans ce cadre, il/elle peut intervenir sur tout type de dossiers ou chantiers, du plus simple (travaux d’entretien courant, opérations de réhabilitation, de réparation ou de réaménagement de locaux) au plus complexe (densification, recherche de nouveaux locaux, suivi travaux de construction, suivi de chantier d’adaptation ou de relocalisation de services, y compris sur site multi occupants, y compris en lien avec les AMO).

Le service immobilier de la direction interrégionale Auvergne-Rhône-Alpes

• est armé de six agents : 4 personnes en charge de la gestion immobilière ( 2 A dont le responsable, 1 B, 1 C expérimenté) et une équipe « travaux chantier » interne de 2 agents de catégorie C) ;

• assure la gestion quotidienne de près de 70 sites immobiliers répartis sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

POLITIQUE IMMOBILIÈRE

• Participation à l’élaboration de la stratégie immobilière de l’interrégion avec la cheffe de pôle et le Directeur Interrégional

• Suivi et mise en œuvre du schéma directeur l’immobilier en région

• Relation avec le bureau FIN1 Immobilier de la direction générale

• Relations avec les partenaires institutionnels en région

ÉVALUATION DES BESOINS IMMOBILIERS DE L’INTERRÉGION

• Recueil et aide à la définition des besoins immobiliers en lien avec les différents Chefs de service

• Analyse des besoins et étude de leur faisabilité au regard des normes ou des contraintes techniques

• Étude de l’opportunité et des coûts de réalisation

• Réalisation de plans (esquisses) positionnant les mobiliers dans les espaces

• Étude et recherche de nouveaux locaux disponibles

PROGRAMMATION ET RÉALISATION DES TRAVAUX IMMOBILIERS

• Préparation, suivi et réception des chantiers, y compris en lien avec les AMO retenus

• Sourcing et contact des différents corps de métier (vivier d’entreprises ou d’artisans tous corps d’état)

• Consultation des fournisseurs et des marchés publics de prestations

• Analyse, négociation et validation des devis

• Mise en œuvre du calendrier des travaux immobiliers

• Mise en œuvre des politiques publiques : accessibilité, transition énergétique, rationalisation du parc immobilier...

SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DES TRAVAUX IMMOBILIERS

• Suivi du budget du service immobilier

• Élaboration de documents administratifs

• Suivi économique des chantiers

• Suivi des règlements et des mises en paiement en fonction de l’avancée des travaux

• Recherche de co-financements, réponse aux appels à candidature

PILOTAGE ET ANIMATION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAUX INTERNE DU SERVICE IMMOBILIER

• Participation à la réalisation et au pilotage des travaux

• Organisation du planning d’exécution des travaux en lien avec les services bénéficiaires et de la gestion des moyens matériels de l’équipe de travaux interne

• Supervision des règles de sécurité

• Réalisation des plans nécessaires ainsi du plan de prévention

• Animation et suivi des chantiers réalisés par l’équipe de travaux interne

SOUTIEN DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE IMMOBILIER

• Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises, suivi administratif des marchés publics de travaux

• Suivi des normes d’accessibilité aux handicapés, des ascenseurs, etc.

• Réalisation d’enquêtes et de recensements en tous genres

• Gestion et suivi des contrôles périodiques obligatoires (amiante, électricité, ascenseurs, etc.)

• Veille juridique et informationnelle sur la gestion immobilière

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
Suivi de la construction de nouveaux bâtiments (relogement) ou réaménagement de locaux pour les services, regroupement de services (densification)

Permis B

Déplacements fréquents dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes

SAVOIRS :

• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Conduite et gestion de projet (RIME)
• Gestion budgétaire et comptable (RIME)
• Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)
• Achats et marchés publics (RIME)

SAVOIR-FAIRE :

• Expertiser (RIME)
• Fiabiliser (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)
• Manager une équipe (RIME)
• Rédiger un cahier des charges (RIME)

SAVOIR-ÊTRE :

• Analyse (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Organisation (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)

Pour obtenir des informations sur le poste :

Pascale LINDER

Cheffe du pôle Moyens

pascale.linder@douane.finances.gouv.fr

09 70 27 27 36

06 64 56 31 14

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique