Informations générales
Référence
2024-16219
Date de début de publication
08/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
12/05/2024
Directions et Services
Agence nationale des fréquences (ANFR)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
Intitulé du poste
Un(e) Responsable des affaires générales H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Créée le 1er janvier 1997, l’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Ses missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. En sus de ces missions historiques, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence (www.anfr.fr ).
Descriptif de l'employeur (suite)
Doté d’un effectif de 22 agents sur deux implantations (Villejuif et Le Portel), le Service Inter-régional de Paris contrôle le spectre hertzien sur le périmètre des départements Aisne, Calvados, Cher, Eure, Indre, Loiret, Manche, Nord, Oise, Orne, Pas-de-Calais, Paris, Seine-Maritime, Seine-et-Marne, Somme, Essonne, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne et Val d’Oise. Il fait partie de la Direction du Contrôle du Spectre de l’ANFR. Il assure :
-le traitement des cas de brouillage signalés par les exploitants autorisés de fréquences et des téléspectateurs,
-la réalisation d’expertises techniques ainsi que le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions,
-le contrôle des stations radioélectriques enregistrées au niveau de la Commission des Sites et Servitudes (COMSIS) et des assignations de fréquences notifiées par la Commission d’Assignation des Fréquences (CAF) en liaison avec les services de la Direction de la Gestion des Fréquences (DGF) de l’Agence,
-le contrôle de l’utilisation du spectre radioélectrique, sans préjudice des compétences des administrations et autorités affectataires,
-le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions passées avec les administrations ou autorités affectataires,
-la surveillance du marché des équipements terminaux et radioélectriques,
-l’organisation de sessions d’examens pour l’obtention du CRR.
Description du poste
Le/la titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l’autorité du chef du service inter-régional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :
- La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ;
- Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;
- Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;
- Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ;
- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;
- La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;
- Le suivi des congés et absences des personnels du service ;
- Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention ;
- Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations
- L’accueil et le standard.
Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.
Conditions d'exercice particulières
Pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée, renouvelable.
Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée.
Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste est possiblement proposé dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées.
Description du profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalent en contrat à durée déterminée de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau CAP/BEP ou bac+2 ou bac, avec expérience ;
- Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques ;
- Connaissance d’un logiciel comptable ;
- Notions techniques appréciées ;
- Excellent relationnel et esprit d’équipe ;
- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
112 rue Edouard Vaillant - 94815 VILLEJUIF
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. Pascal PAGNOUX 01 49 58 31 01