Informations générales
Référence
2024-16373
Date de début de publication
19/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
21/05/2024
Directions et Services
Agence nationale des fréquences (ANFR)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Intitulé du poste
Un(e) Gestionnaire en charge des dispositifs sociaux H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Créée le 1er janvier 1997, l’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. En sus de ces missions historiques, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la protection de la réception télévisuelle et la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence (www.anfr.fr).
Descriptif de l'employeur (suite)
Description du service. Le service des ressources humaines (SRH) compte 9 agents. Il est en charge de tous les aspects de la vie des agents, fonctionnaires et contractuels, du recrutement au départ en retraite, de la restauration à la médecine de prévention, des rémunérations à la gestion des carrières, des relations sociales à l’action sociale notamment.
Le SRH est organisé en pôle, les agents assurant l’intérim de leur collègue pendant les congés. Le poste à pourvoir concerne le pôle Action sociale / Relations sociales.
Description du poste
Missions du poste. Au sein du SRH, et sous la responsabilité de la cheffe du service ou de son adjointe, le (la) titulaire du poste aura principalement en charge les missions suivantes :
· Politique sociale - Mettre en œuvre la politique sociale de l’Agence pour l’ensemble des personnels sur l’ensemble des sites, en lien avec les correspondants sociaux en région : chèques vacances, chèques emploi-service universel, chèques naissance, colonies de vacances, Arbre de Noël, … ; rédaction de la note d’action sociale ; préparation, participation de la commission d’action sociale et rédaction du compte-rendu.
· Restauration - Assurer la gestion de la restauration des agents sur l’ensemble des sites : conventions avec des restaurants administratifs et suivi des factures ; allocation des titres restaurant et suivi des factures.
· Médecine - Suivi médical des agents : médecine d’embauche (visites, factures) ; médecine de prévention (convention avec des services de médecine du travail, visites, factures) et médecine statutaire (déclarations et suivi des accidents du travail ou de trajets), transmission et suivi des dossiers aux comités médicaux, information des agents ; suivi des demandes de cures thermales ; suivi des congés maternité.
· Autres activités - Accueil du service, courrier, planification des permanences de l’assistante de service social, rédaction de fiches de procédures et d’information pour l’intranet l’Onde, organisation des missions de la cheffe du service et de son adjointe.
De manière générale, le (la) titulaire participera pleinement aux différentes activités du service. Il(elle) assurera l’intérim de l’autre gestionnaire du Pôle Action sociale / Dialogue social, en charge du dialogue.
Conditions d'exercice particulières
Condition particulière d’accueil : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans.
Bureau partagé : oui, avec l’autre agent du Pôle Action sociale / Dialogue social, en charge du dialogue social.
Description du profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel d’un niveau minimum équivalent à la catégorie B (bac) ;
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaitée ;
- Connaissance du code général de la fonction publique et des textes réglementaires propres aux domaines du poste ;
- Excellent sens de l'organisation, d’autonomie et de dynamisme ;
- Savoir gérer une situation sensible ;
- Savoir communiquer ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Être à l’aise avec les outils informatiques ; la connaissance de la gestion électronique des documents (GED) et/ou d’ASTRE serait appréciée ;
- Maitriser couramment les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ;
- Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Bases juridiques du recrutement : articles L. 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
78 Avenue du Général de Gaulle 94704 Maisons-Alfort
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
19/04/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Mme Catherine BEAUMONT 01.45.18.72.06