Au sein du service du pilotage des politiques de ressources humaines, et de la sous-direction de la synthèse statutaire, de la gouvernance et des partenariats, le bureau du statut général, de la diffusion du droit et du dialogue social compte, outre le chef de bureau et ses deux adjoints (2 administrateurs civils et 1 attaché principal d’administration), 16 agents dont la majorité sont des agents de catégorie A.
Ce bureau concentre plusieurs missions centrales de la Direction générale de l'administration et de la fonction publique :

1/ il propose les orientations de la politique statutaire, élabore et coordonne les projets de normes concernant le statut général des fonctionnaires et ses textes généraux d'application ainsi que l'élaboration des textes relatifs aux agents contractuels dans la fonction publique, en liaison avec la direction générale des collectivités locales (DGCL), la direction générale de l'offre de soins (DGOS), et les bureaux concernés de la DGAFP ;

2/ il assure la coordination des règles relatives au dialogue social dans les trois fonctions publiques, élabore les textes relatifs au droit syndical ainsi qu'aux instances de concertation dans la fonction publique, propose toutes mesures favorisant le développement de la négociation aux niveaux pertinents dans le cadre de la mise en oeuvre du projet d'ordonnance relatif à la négociation dans la fonction publique et prépare l'organisation des élections professionnelles dans la fonction publique de 2022 ;

3/ il veille à la mise en œuvre de règles et pratiques relatives à la déontologie dans la fonction publique, coordonne les actions en matière de respect du principe de laïcité dans les administrations publiques et assure le secrétariat de la nouvelle commission de prévention de la radicalisation dans la fonction publique ;

4/ il veille et contribue à la qualité normative des textes élaborés par l’ensemble des bureaux de la DGAFP, et assure le suivi de la production normative et contentieuse pour l’ensemble de la direction. Il développe des outils de diffusion du droit de la fonction publique (lettre d’information mensuelle VIGIE, organisation de colloques, ouvrages à destination des praticiens). Enfin, il est chargé de la codification du droit de la fonction publique qui doit intervenir d'ici décembre 2021.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de ses deux adjointes, le titulaire du poste assure le secrétariat du bureau du statut général, de la diffusion du droit et du dialogue social.

Il/elle assure également, en lien avec les deux autres assistantes de la sous-direction, l'assistance du sous-directeur.

Les missions confiées au titulaire du poste sont caractéristiques des missions exercées au sein d'un secrétariat d'un bureau d'une administration centrale :
- Préparation du planning du bureau et des jours de télétravail de l'équipe (gestion des agendas et suivi des échéances), organisation et préparation des réunions et des déplacements ;
- Mise en place d'un outil de gestion des délais de réponse et du traitement des commandes ;
- Filtrage téléphonique de la cheffe de bureau et ses adjoints ;
- Organisation et participation aux réunions internes au bureau et, réalisation de compte-rendu ; organisation des réunions montés par le bureau (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions inter-services...)
- Traitement du courrier (enregistrement, diffusion, classement) et diffusion de la documentation ;
- Gestion des fonctions "support" du bureau (communication, budget, archives) ;
- Gestion, avec l'appui des services du secrétariat général de la DGAFP, des moyens matériels du bureau ;
- Dans le cadre de binômages, remplacement en cas d'absence des assistantes de la sous-direction, celles-ci ayant vocation à remplacer la secrétaire assistante du bureau 1 SGDS lors de ses absences ou indisponibilités.

Par ailleurs, le titulaire du poste assure le fonctionnement du secrétariat de la commission L. 114-1 en matière de prévention de la radicalisation de la fonction publique, sous l'autorité du secrétaire de la commission (chargé d'études), de l'organisation et du bon fonctionnement de cette commission. Elle est ainsi amenée à :
- assurer l'enregistrement, le suivi et l'archivage des dossiers examinés par la commission (rédaction de courriers types, contacts avec les administrations et les rapporteurs, reprographie) ;
- préparer l'organisation matérielle des séances de commission et participer à l'accueil de ses membres ;
- assurer l'intérim du secrétaire en son absence.

Enfin, le titulaire du poste assure, en lien avec la référente Solon du bureau, le suivi des textes de la DGAFP dans l’outil Solon ou en sollicitant les bureaux métiers sur les demandes d’avis du bureau des cabinets dans le cadre du recueil des contreseings. Il/elle assure la suppléance et le binômage de la référente Solon.

Respect des délais/échéances
Binômage demandé avec la référente Solon (pour les congés)
Disponibilité pour l'organisation des réunions (présentiel ou distanciel)

Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail d’une structure
Très grande capacité d’organisation et très grande rigueur
Forte réactivité aux sollicitations