Informations générales
Référence
2024-19850
Date de début de publication
16/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
18/11/2024
Documents requis pour postuler
CV, lettre de motivation.
Les candidatures doivent impérativement être adressées via Passerelles.
Directions et Services
Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire Assistant(e) de sous-direction 4 H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La Direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes (DGCCRF) exerce, au sein du Ministère de l’Économie, des Finances et de l’Industrie, une mission de régulation au bénéfice des entreprises et des consommateurs.
L’action de la DGCCRF vise à protéger les consommateurs en garantissant le respect de la concurrence, la qualité et la sécurité des produits et des services ainsi que la loyauté des transactions commerciales.
La DGCCRF élabore des textes législatifs ou réglementaires, organise et pilote les campagnes de contrôles ou certaines enquêtes ciblées qui aboutissent à la sanction des pratiques illicites par le biais des contentieux portés devant l’Autorité de la concurrence ou les juridictions civiles et pénales.
A la fois administration de conception et de terrain, elle appréhende la vie économique sous tous ses aspects en raison de sa compétence horizontale et d’un réseau de relations avec un grand nombre d’autres départements ministériels.
Descriptif de l'employeur (suite)
La sous-direction des produits et des marchés agroalimentaires est chargée de la régulation des marchés, de la loyauté des transactions et de la protection du consommateur dans les secteurs agricoles et alimentaires.
Elle est composée de trois bureaux :
Le bureau 4A est chargé de l’information du consommateur et de la valorisation des denrées alimentaires (étiquetage, allégations nutritionnelles et de santé, améliorants et eaux embouteillées, produits de nutrition spécialisée, produits sous signes de qualité (AOP-IGP), agriculture biologique et transition écologique)
Le bureau 4B est chargé des produits d’origine animale : produits laitiers, viande et produits de la mer, charcuterie, plats cuisinés, œufs, volailles, alimentation animale, produits phytosanitaires, fertilisants et semences.
Le bureau 4C est chargé des produits d’origine végétale, des boissons alcoolisées (notamment dans le secteur vitivinicole) ou non alcoolisées (à l’exception des eaux) et de la coordination de la lutte contre la fraude et affaires internationales
Description du poste
Assistant(e) de la sous-directrice et gestion du secrétariat de la sous-direction des produits et des marchés agroalimentaires.
L’assistant(e) a pour principales missions :
- la gestion et le suivi des dossiers via les procédures dématérialisées : vérification de la complétude des dossiers, transmission et suivi des visas et signatures, envoi et enregistrement électronique ;
- la gestion du courrier qui transite par la sous-direction ;
- le suivi des questions à l’administration centrale émanant des services déconcentrés ;
- le suivi des questions écrites, courriers parlementaires, correspondances adressées aux ministres, en lien avec le cabinet de la directrice générale ;
- l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation des interlocuteurs ;
- la gestion de la messagerie électronique de la sous-direction ;
- le suivi de l’agenda de la sous-directrice ;
- l’organisation de réunions, la réservation de salles, de visioconférences, l’accueil des intervenants extérieurs ;
- la gestion des fournitures ;
- Contribuer à une permanence suffisante entre les secrétariats des bureaux de la sous-direction durant les périodes de congés en lien avec la sous-directrice.
Le-la titulaire du poste travaillera en relation avec les autres secrétariats de la direction et en étroite coopération avec les autres assistantes des bureaux de la sous-direction.
Conditions d'exercice particulières
En tant que de besoin, le-la titulaire du poste sera amené-e à venir en appui aux bureaux de la sous-direction en l’absence des secrétaires et prendre en charge l’enregistrement et le suivi de leurs dossiers et courriers.
Description du profil recherché
Une expérience réussie en matière de secrétariat est souhaitée.
Le/la titulaire du poste devra disposer de bonnes capacités d’organisation et qualités relationnelles et faire preuve de disponibilité lorsque nécessaire.
Une connaissance des outils de suivi des courriers (Dossiel en particulier) serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L.332.2.2 du code général de la Fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
59 boulevard Vincent-Auriol 75013
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
31/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Monique RIVET, assistante de la sous-directrice Sous-direction-4@dgccrf.finances.gouv.fr