Informations générales
Référence
2024-16467
Date de début de publication
30/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
23/08/2024
Documents requis pour postuler
Veuillez joindre à votre candidature un CV détaillé et une lettre de motivation précisant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste.
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Experte / Expert en processus financiers
Intitulé du poste
sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ». Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et du numérique, le bureau des prestations de services comprend six pôles d'activité (dont un pôle en charge des affaires transverses) qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d'accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs , ainsi que des travaux de traduction et d'interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein du bureau Prestations de services, le pôle "Ressources communes-Affaires transverses" » est en charge de :
- mettre en œuvre et de suivre les politiques transversales définies au niveau sous directionnel ;
- d’assurer le suivi de gestion sur les composantes budget/achats et RH ;
- de l’aide au pilotage dans la mise en place des processus qualité ;
- du suivi, du contrôle et de la liquidation des dépenses au titre des frais de représentation.
Il est composé de 7 agents (une responsable, une adjointe et 5 gestionnaires comptables).
Description du poste
Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'.
A cet effet, il (ou elle) est en charge :
- de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ;
- de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur l'application SILOG) ;
- du dispatching des dossiers auprès des gestionnaires et du suivi des différentes étapes du traitement de la dépense ;
- de la validation des dossiers dans Chorus formulaires ;
- du suivi du budget, de l'établissement de statistiques et requêtes issues de Chorus Coeur et SILOG ;
- de la rédaction de réponses aux sollicitations des directions.
Conditions d'exercice particulières
Strict respect des règles de confidentialité.
Description du profil recherché
Un niveau pratique sur le progiciel métier CHORUS et CHORUS Formulaire serait apprécié.
Très bonne connaissance du Packoffice (Word, Excel…).
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Expertiser
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy - 75012 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Responsable, veronique.leclercq@finances.gouv.fr. Adjointe, bettina.blanc@finances.gouv.fr