Informations générales
Référence
2024-20346
Date de début de publication
08/11/2024
Date limite d'envoi des candidatures
15/12/2024
Documents requis pour postuler
C.V.
lettre de motivation
Pour les agents publiques : les 3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation (CREPS)
Directions et Services
Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Intitulé du poste
Sec Gen : Gestionnaire expert en charge de la politique de la protection scientifique et technique H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de gestion des ressources humaines, de sécurité, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication).
Dans le champ de compétence des ministères économiques et financiers, au sein du SG, le service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS) est en charge de l’animation et de la coordination des politiques et des dispositifs de défense et de sécurité, et des situations d'urgence affectant la défense, la sécurité et la vie de la nation, tout particulièrement dans le domaine économique.
Il compte environ 60 agents répartis dans 6 structures :
• le département Protection Economique (DPE),
• le département Sécurité des Systèmes d’Information (DSSI),
• le département Activités Sensibles et Coordination de la Sûreté Ministérielle (DASCSM),
• le département Planification et Gestion de crise (DPGC),
• le département Protection du Secret (DPS),
• la mission appui de proximité at affaires transverses (MAAT).
Descriptif de l'employeur (suite)
Le département Protection économique (DPE) a la responsabilité de la mise en œuvre de la politique nationale de protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST), politique publique qui contribue à la protection des intérêts fondamentaux de la Nation, pilotée par le SGDSN (Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale), en assurant son suivi dans le périmètre du ministère de l'économie, des finances et de l’industrie (MinEFI) et en participant au traitement des questions et thématiques liées à ce domaine.
Il est en relation régulière avec des établissements d'enseignement supérieur et de recherche relevant du MinEFI et des entreprises du secteur privé au sein desquels la PPST est mise en œuvre.
Dans son activité, il interagit avec les autres départements du SHFDS, notamment ceux en charge des activités d’importance vitale, de la sécurité des systèmes d’information et de la protection du secret de la défense nationale.
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Au sein du département Protection Économique, le(la) titulaire du poste occupe les fonctions de gestionnaire expert. A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- en soutien des chargés de mission du département, accompagner, suivre et promouvoir, dans les secteurs relevant de la compétence des MEF, le déploiement et la mise en œuvre du dispositif de protection du potentiel scientifique et technique (PPST), auprès des entreprises et des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche placés sous la tutelle des MEF, en leur apportant conseil et soutien pour le traitement des demandes d’accès en ZRR ;
- tenir et mettre à jour les annuaires et tableaux de bord synthétiques relatifs aux correspondants impliqués dans la gestion et le suivi des ZRR ;
- enregistrer les demandes d’accès aux ZRR, en veillant à la recevabilité des pièces, avant d'enregistrer les dossiers dans les supports dédiés ;
- participer à l'instruction des demandes d'accès et de création de ZRR ;
- accompagner les chargés de mission dans le traitement des autres dossiers instruits par le département (réponses aux questions des établissements, comptes-rendus de réunions, etc.)
- tenir à jour les tableaux statistiques du département ;
- gérer l’ensemble des messageries fonctionnelles (traitement, enregistrement et suppression des mails) et d'opérer les sauvegardes mensuelles ;
- établir le suivi des statistiques (mensuelles et annuelles) du service.
En tant que de besoin, il/elle pourra bénéficier de formation interne et d'accompagnement dans l'ensemble des missions décrites.
Conditions d'exercice particulières
Habilitation au secret de la défense nationale, niveau « Très Secret » requise après étude.
Télétravail limité (car accès à des documents classifiés et à des réseaux informatiques protégés) et fonction des nécessités de service.
Administration et gestion de la base de données ministérielle PPST (CASSIOPEE).
Description du profil recherché
Le/La titulaire du poste doit faire preuve d'intérêt, d'ouverture d'esprit et de curiosité sur l'ensemble des sujets touchant aux problématiques de la PPST (sans pour autant être forcément spécialiste des matières scientifiques et technologiques). Il(Elle) devra également faire montre d'engagement professionnel, de rigueur (respect des délais), de dynamisme et d'autonomie dans l'exercice de l'ensemble de ses fonctions.
Outre la faculté de participer avec les chargés de missions à la promotion du dispositif, il/elle devra posséder un sens du relationnel pour échanger avec l'ensemble des parties prenantes du domaine de la protection économique. Une appétence et une très bonne connaissance et pratique de l’utilisation des outils bureautiques (notamment, tableur de calculs Excel) est indispensable. Compte tenu des fonctions exercées, des qualités rédactionnelles et comportementales sont vivement recommandées. La nature des dossiers traités et des sujets et thématiques abordés exige de la discrétion.
Si nécessaire, des formations particulières et/ou complémentaires peuvent être envisagées.
Par ailleurs, la compréhension de l'anglais pour la lecture de certains documents de travail serait un avantage.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
BATIMENT NECKER 120 RUE DE BERCY 75572 PARIS CEDEX 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
sarah.le-biavant@finances.gouv.fr /fabrice.pothier@finances.gouv.fr - 01 53 18 16 61