Informations générales
Référence
2024-16064
Date de début de publication
22/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
05/07/2024
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Intitulé du poste
SEC-GEN : Gestionnaire cellule de gestion et de sécurité des accès H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».
Au sein du Secrétariat général, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et les services.
Il apporte l'expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations.
Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l'environnement professionnel.
Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l'administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.
Il emploie près de 800 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 m€.
Descriptif de l'employeur (suite)
Rattachée au Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel, la MISSIM est chargée de garantir la sûreté des sites de l’administration centrale.
A ce titre, elle met en œuvre l’ensemble des moyens humains, organisationnels et techniques pour faire face à des actes de malveillance dirigés contre les personnes ou les biens.
Elle définit les procédures de contrôle et d’autorisation des accès sur les sites concernés et délivre les droits d’accès.
Elle contrôle les prestations des sociétés de gardiennage et de sécurité des sites annexes.
Elle supervise et contrôle le bon fonctionnement de la télésurveillance mise en place sur ces sites.
La MISSIM est dirigée par un commissaire divisionnaire de la police nationale (A+) détaché auprès du Secrétariat général.
Elle comprend 14 agents administratifs et techniques (5 agents de catégorie A ou A+, 7 de catégorie B ou B+ et 2 de catégorie C).
Le chef de la MISSIM est l’officier de sécurité du Secrétariat général du MEFSIN et délégué pour la défense et la sécurité.
Description du poste
• Création de badges à partir d'un logiciel dédié pour la gestion des accès piétons et véhicules
• Gestion du courrier
• Statistiques
• Sauvegardes informatiques
• Accueil physique et téléphonique
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du bureau.
Description du profil recherché
Le titulaire du poste devra faire preuve de réactivité et d'un très bon sens relationnel.
Il sera en lien avec les différents services du ministère (bureaux des ressources humaines et correspondants informatiques en particulier).
De bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires (envois de courriels, rédaction de notes techniques).
La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable pour l'utilisation du système de gestion des accès et l'exploitation des données.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article L332-22 du Code général de la Fonction publique (CDD)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy - 75012 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Sira PEDRO, cheffe du pôle gestion des accès, sira.pedro@finances.gouv.fr