Aux ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale (13 000 agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services. 

Le PAR est constitué de quatre sous-pôles :
- un sous-pôle "Contrôle paye" chargé de la gestion du contrôle interne de la paye et de l'appui aux secteurs de gestion du CSRH ;
- un sous-pôle "Indemnitaire" chargé de la gestion de la paye d'éléments de rémunérations accessoires (ISP, commissions, jury...);
- un sous-pôle "MAD" chargé de la rédaction et du suivi financier des conventions de mise à disposition de personnel (remboursement des MAD entrantes et facturation des MAD sortantes);
- un sous-pôle "Chorus" chargé de la mise en paiement de rémunérations ou de prestations relatives à la gestion des ressources humaines hors PSOP (Paie hors PSOP, indus de rémunération, capital décès, APEH, remboursement de charges sociales, gratification des stagiaires,

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Au sein du PAR, et dans le cadre des opérations de contrôle interne et maîtrise des risques du CSRH, l'agent chargé du contrôle et de l'accompagnement de la paye aura pour mission de mettre en oeuvre le plan de contrôle de la paye et d'accompagner les gestionnaires RH et paye aux bonnes pratiques en matière de paye afin d'en assurer la qualité. Il participera également aux travaux de sécurisation générale de l'activité paye du CSRH (ateliers de contrôle interne, mise à jour du plan d'action annuel de maîtrise des risques).

Il/elle aura pour mission de :
- De participer et contribuer à la définition du contrôle de paye du CSRH de l'administration centrale,
- Mettre en oeuvre ce plan de contrôle au quotidien en procédant au contrôle et en renseignant les résultats de ces contrôles dans des tableaux de bords,
- Développer une première analyse des ces tableaux de bord afin de proposer des mesures de corrections des anomalies constatés
- Participer à la définition d'un plan d'accompagnement des gestionnaires RH et paye en fonction dans les différents pôles de gestion (tutos, communications, ateliers)
- Accompagner au quotidien les gestionnaires payes et RH en allant régulièrement à leur rencontre pour les accompagner dans la correction des anomalies constatées,
- Assurer une veille réglementaire sur les dispositions ayant un impact sur la paye ou un impact sur les codifications nécessaires à la déclaration sociale nominative,
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures ou les fiches techniques mises à disposition des gestionnaires de paye (mise à jour du wiki du CSRH),
- Participer à l'élaboration des ateliers mensuels de paye en direction des référents paye
- Assurer la coordination avec le comptable réalisant la liquidation des payes des agents gérés par le CSRH de l'administration centrale
- Prendre en charge et analyser des dossiers complexes de payes avec le responsable du secteur afin de régulariser les situations le nécessitant,
- Procéder aux régularisations de déclarations des différents organismes sociaux et l'acquittement des éventuelles factures relatives à ces régularisations (IRCANTEC, RAFP, URSSAF, ...)

Agent(e) ayant déjà une bonne expérience dans le domaine de la gestion RH et de la paye souhaitant poursuivre dans ce domaine dans une démarche de contrôle et d'accompagnement au service des collègues gestionnaires de paye.

Composée de trois contrôleurs, l'équipe "contrôle paye" bénéficiera d'autonomie dans la mise en oeuvre de ses tâches afin notamment d'assurer un accompagnement de qualité et coordonné avec les chefs de pôle auprès des collègues gestionnaires des autres secteurs.
L'agent(e) devra faire preuve de rigueur et de sens de la pédagogie.
Une appétence pour la rédaction de process et de procédures est également attendue sur le poste.
Enfin, il est également attendu de l'agent(e) que ce dernier fasse preuve d'initiative dans la conduite de ses missions et dans les travaux d'équipes conduisant à la rédaction du plan de contrôle de la paye du service.

Les candidats sont ainsi invités, dans leur CV et leur lettre de motivation, à mettre en avant leurs compétences et expériences (avec exemples de réalisation) en lien avec les missions décrites ci-dessus.

Une connaissance du logiciel SIRHIUS serait un plus mais n'est pas indispensable à la prise de fonction.

Art. L332-2