« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de l'Immobilier et de l'Environnement de Professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 98 agents (5A, 32B, 61C) le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (280 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;

• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;

• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central ;

• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.

À ce titre, il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des Achats de l’État pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’État du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert".

Au sein de l’unité de gestion flotte, composée de 3 agents, du pôle gestion du parc automobile, le(a) titulaire du poste a pour missions principales :

- assurer l'accueil et l'assistance aux conducteurs automobiles du BMD et à tout agent bénéficiaire d'un véhicule affecté ou de prêt (tourisme, utilitaires, 2 roues) ;

- exécuter la procédure de prêt et de restitution des véhicules et en assurer le suivi sur les supports dédiés (utilisation du logiciel O drive);

- réaliser de menues interventions sur les véhicules : nettoyage, lavage et dépoussiérage des véhicules de prêt, contrôle et ajustement des niveaux, remplacement des ampoules, de la pression des pneus, remplacement des roues (crevaison, rotation, transfert pneus été-hiver...);

- être en capacité d'identifier les éventuels dysfonctionnements des véhicules;

- assurer le convoyage des véhicules dans les garages (dépose et reprise), ainsi que le convoyage entre les différents parkings du site de Bercy;

- piloter les opérations liées de contrôle technique des véhicules (planifier les rendez-vous, déposer et récupérer les véhicules);

- contrôler le stock des produits tels que sels et additifs, et veiller au bon fonctionnement des équipements de lavage, de gonflage et d'aspiration réservés aux véhicules de l'Administration centrale des MEF ;

- assurer l'inventaire annuel des véhicules

- travailler en relation avec les agents régulateurs du pôle "prestations de transport"

• Permis B
• Permis A1 apprécié
• Horaire de 8h00 à 16h26 

Le(a) titulaire du poste doit avoir des compétences en matière de mécanique automobile et une appétence pour le maniement des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel métier, O DRIVE pour lequel une formation sera dispensée).

L'esprit d'initiative, le goût du travail en équipe et un sens relationnel avéré sont également des qualités recherchées.

Le poste nécessite aussi une capacité à accueillir les personnes et prendre en compte des demandes de tous niveaux, ce qui requiert donc de la part du candidat une présentation irréprochable, une grande courtoisie, de la discrétion et de la réactivité.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique