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Information

Responsable de pôle au secteur des distinctions honorifiques du Bureau des cabinets H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Bureau des cabinets (BC) (logo)

Référence

2021-3617  

Date de début de publication

23/02/2021

Directions et Services

Bureau des cabinets (BC)

Description du poste

Domaine fonctionnel et emploi

Administration générale - Responsable de la coordination administrative

Intitulé du poste

Responsable de pôle au secteur des distinctions honorifiques du Bureau des cabinets H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 4

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

A

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Le Bureau des Cabinets est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et du ministère de la Transformation et de la Fonction publiques et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur des distinctions honorifiques assure, pour le compte des ministres et des secrétaires d'État, l'instruction des dossiers de propositions de candidature aux deux ordres nationaux (Légion d'Honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l'interface entre les cabinets ministériels, les services gérant des distinctions spécifiques et les ministères chargés des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et Lettres). Il gère également la médaille du Tourisme. Parallèlement, ce secteur traite des demandes d'avis adressées aux ministres par les autres départements ministériels : les candidats qu'ils proposent font l'objet d'une saisine des directions concernées par leur domaine d'activité (notamment la DGFIP pour l'enquête de moralité fiscale).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 18 agents (5 A, 8 B et 5 C) et comprend : 

- 2 pôles rédactionnels chargés des contingents économie-finances et comptes publics/transformation et fonction publiques

- 1 pôle chargé des avis externes

- 1 secrétariat

Description du poste

Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle de gestion des distinctions honorifiques pour la ministre de la Transformation et de la Fonction publiques et du ministre délégué chargé des Comptes publics. Il sera secondé par 3 collaboratrices  et dirigera les travaux d’instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d’honneur et à l’ordre national du Mérite. Il aura également la charge de la médaille du Tourisme et des autres ordres ministériels.

Il assure la production de mémoires de propositions et en supervise la qualité rédactionnelle.

Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.

De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider les deux autres pôles.

 

 

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d’instruction des ordres nationaux

Description du profil recherché

Toutes candidatures doit s'effectuer exclusivement via l'application "passerelles". Celles envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Compétences candidat

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Compétences

  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  MINISTERE DE L ECONOMIE, DES FINANCES ET DE LA RELANCE 139 RUE DE BERCY 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

07/05/2021


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