Informations générales
Référence
2021-3617
Date de début de publication
23/02/2021
Directions et Services
Bureau des cabinets (BC)
Description du poste
Domaine fonctionnel et emploi
Administration générale - Responsable de la coordination administrative
Intitulé du poste
Responsable de pôle au secteur des distinctions honorifiques du Bureau des cabinets H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 4
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
A
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16
Descriptif de l'employeur
Le Bureau des Cabinets est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et du ministère de la Transformation et de la Fonction publiques et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.
Le secteur des distinctions honorifiques assure, pour le compte des ministres et des secrétaires d'État, l'instruction des dossiers de propositions de candidature aux deux ordres nationaux (Légion d'Honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l'interface entre les cabinets ministériels, les services gérant des distinctions spécifiques et les ministères chargés des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et Lettres). Il gère également la médaille du Tourisme. Parallèlement, ce secteur traite des demandes d'avis adressées aux ministres par les autres départements ministériels : les candidats qu'ils proposent font l'objet d'une saisine des directions concernées par leur domaine d'activité (notamment la DGFIP pour l'enquête de moralité fiscale).
Descriptif de l'employeur (suite)
Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 18 agents (5 A, 8 B et 5 C) et comprend :
- 2 pôles rédactionnels chargés des contingents économie-finances et comptes publics/transformation et fonction publiques
- 1 pôle chargé des avis externes
- 1 secrétariat
Description du poste
Sous l'autorité du chef de secteur, le titulaire sera responsable du pôle de gestion des distinctions honorifiques pour la ministre de la Transformation et de la Fonction publiques et du ministre délégué chargé des Comptes publics. Il sera secondé par 3 collaboratrices et dirigera les travaux d’instruction et le suivi des dossiers de candidatures à la Légion d’honneur et à l’ordre national du Mérite. Il aura également la charge de la médaille du Tourisme et des autres ordres ministériels.
Il assure la production de mémoires de propositions et en supervise la qualité rédactionnelle.
Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider les deux autres pôles.
Conditions d'exercice particulières
Pics d'activité saisonniers dans les périodes d’instruction des ordres nationaux
Description du profil recherché
Toutes candidatures doit s'effectuer exclusivement via l'application "passerelles". Celles envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Compétences candidat
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Compétences
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Quotité de temps de travail
Quotité de temps de travail
Temps complet
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
MINISTERE DE L ECONOMIE, DES FINANCES ET DE LA RELANCE 139 RUE DE BERCY 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
07/05/2021