Informations générales
Référence
2024-16780
Date de début de publication
04/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/07/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Intitulé du poste
IFIP / Attaché -Assistant(e) Administratif (ve) - BSI5- H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 4700 agents, se situent au cœur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.
Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.
Notre credo ? Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.
Nos valeurs ? Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).
Descriptif de l'employeur (suite)
Le Bureau des applications du Secteur public Local (BSI5), est un bureau d'études et de développements informatiques (maîtrise d’œuvre) composé d’environ 70 agents.
Son portefeuille est constitué de plus de 50 applications permettant :
• d'encaisser les recettes, de payer les dépenses et de tenir la comptabilité des collectivités locales (communes, départements, régions, établissements hospitaliers…) ;
• d'assurer les missions de valorisation des données financières des collectivités locales et de conseil en gestion et en investissement auprès des élus locaux ;
• d’assurer la gestion des moyens de paiement et des activités bancaires.
Au sein du bureau BSI-5, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau.
Description du poste
1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)
Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau. L’équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
2. Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Description du profil recherché
Missions – Activités :
- Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d’écarts...
- Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie...
- Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique du bureau
- Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS… pour deux bureaux (environs 150 agents)
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique, produit les extractions IBIS / CORE pour analyse en réunion.
Elle assure, en outre le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers, et organise certains travaux (logistique, mobilier, immobilier) en partenariat avec d’autres bureaux présents sur le site Blanqui.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste :
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS » et du Service d’appui aux Ressources humaines « SARH », l’ESI de Noisiel
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « inspecteur des finances publiques ».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché / grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans . La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
Bureau BSI5 Applications du Secteur Public Local 10, rue Auguste Blanqui 93186 Montreuil Cédex
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
BSI5 Cellule Organisation bureau.bsi5-orga@dgfip.finances.gouv.fr