Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr.

Le poste à pourvoir est ouvert au service des affaires financières, hiérarchiquement rattaché au secrétariat général. Ce service est composé de 8 personnes : du responsable du service, de l’adjoint, du responsable du budget et du pilotage budgétaire et financière, du responsable des achats et marchés publics, de deux gestionnaires des contrats et conventions de recherche ainsi que de deux gestionnaires budgétaire et financier.

Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre spécifique des financements de la recherche.

Activités principales :

1. Gestion des conventions, contrats et financements de la recherche

- Contrôler et suivre les actes juridiques relatifs aux recettes et dépenses (contrats, conventions, décisions attributives de subvention, etc.).

- Vérifier la conformité des conventions (durée, clauses financières, échéancier, livrables, règles des financeurs…).

- Attribuer et suivre les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.

- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement.

- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

2. Exécution budgétaire et comptable

Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique.

- Exécuter les opérations de dépenses et de recettes dans le système d’information financier (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres…).

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre des plans de contrôle (dépenses et recettes)

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables selon les procédures établies.

3. Pilotage budgétaire, contrôle et reporting

- Contribuer activement à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses, en lien avec la responsable du pilotage budgétaire.

- Établir, à partir du système d’information, les états, bilans comptables et/ou financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des porteurs de projets (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…).

- Respecter les échéances (budgétaires, règlements des financeurs) en formalisant un plan de gestion de son activité.

4. Conseil, veille et appui aux équipes

- Informer et conseiller les services sur les procédures administratives, financières et comptables applicables aux financements de la recherche.

- Transmettre les informations relatives à l’évolution de la réglementation (finances publiques, règles des financeurs, comptabilité publique) et en expliquer les conséquences pratiques.

- Assurer une veille sur les règles, directives et procédures financières et/ou comptables et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle.

Outils de gestion utilisés

Outil de gestion financière : SIREPA (remplacé par PEP de l’éditeur NEXPUBLCIA le 1er janvier 2026)

Outil de gestion des frais de déplacement : GFD

Ce travail se fera en lien fonctionnel avec les gestionnaires budgétaires et comptables, la responsable de la gestion budgétaire et comptable et la responsable des achats et marchés publics.

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;
• Le poste est basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ;
• Cycle hebdomadaire de 37h30 ;

• Possibilité de télétravail ;
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagement du poste sur demande.

Connaissances requises :

Droit public (notamment cadre des établissements publics).
Droit des contrats (conventions, subventions, partenariats).
Finances publiques (budgets, exécution, contrôle).
Règles et techniques de la comptabilité (idéalement comptabilité publique).
Systèmes d’information budgétaires et financiers.
  

Savoir-faire :

Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité.
Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics.
Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes.
Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe (multiplicité des financeurs, règles spécifiques, échéances diverses).
 

Savoir-être :

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Goût du travail en équipe et du travail en binôme.
Sens du service et de l’accompagnement des équipes de recherche.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
 
Formation et expérience souhaitée :

·         Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d’un ordonnateur ou d’un agent comptable, associée à une expérience professionnelle au sein d’un EPSCP.

Une connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.