Informations générales
Référence
2024-16391
Date de début de publication
25/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
01/07/2023
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation
Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade.
Directions et Services
Direction générale du Trésor (DGT)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
DGT-BCVIE-AC - Adjoint chef de bureau cadre - condition de vie au travail H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».
Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte six services en centrale et dispose d’un réseau international.
Le secrétariat général de la DG Trésor assure la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique, de l'immobilier et des systèmes d'information et coordonne la réflexion stratégique de la direction générale et son plan de rayonnement. Il met en œuvre les projets de modernisation et de transformation de la DG, tant en administration centrale que pour son réseau international.
Descriptif de l'employeur (suite)
L’équipe « BCVie – bureau « Cadre de vie »
Le secrétariat général de la DG Trésor assure la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique et des systèmes d'information et coordonne la réflexion stratégique de la DG et son plan de rayonnement. Il met en œuvre les projets de modernisation et de transformation de la direction générale, tant en administration centrale que pour son réseau international.
Rattaché à la secrétaire générale adjointe, le bureau BCVie est composé de 18 agents répartis en 3 pôles respectivement chargés des conditions de vie au travail des agents de l’administration centrale (gestion du temps de travail, santé, sécurité et qualité de vie au travail), de la logistique (aménagement des espaces, fournitures, abonnements, valise diplomatique, plis, politique d’archivage) et enfin budget de fonctionnement et déplacements (missions des agents d’administration centrale et changements de résidence des agents en mobilité dans le réseau international).
Le BCVie est par ailleurs l’interlocuteur privilégié du service du haut fonctionnaire à la défense et la sécurité et à ce titre, élabore et assure le suivi du plan de continuité d’activité de la direction.
Le BCVie coordonne la mise en œuvre de la démarche Trésor vert.
Description du poste
Attributions
Les attributions de l’adjoint au chef(f)e de bureau cadre, conditions de vie au
travail s’organisent principalement autour des deux pôles :
Le pôle gestion du temps et santé au travail est composé de 3 gestionnaires de
catégorie B chargés de la gestion et du suivi du temps de travail, de
l’organisation des visites médicales en lien avec le médecin du travail, du suivi
des recommandations médicales notamment en matière d’aménagement de
poste de travail et d’assurer le relai des dispositifs en matière d’action sociale.
Le pôle logistique et aménagement des espaces est composé de 4
gestionnaires de catégories B et C et d’un chargé de mission de catégorie A. Les
gestionnaires ont la charge des cartes d’accès, de la signalétique et des clés,
des aménagerments de bureau, du suivi des demandes et commandes de
fournitures, des abonnements, de la documentation, de la diffusion des plis
classés et de la gestion de la valise diplomatique. Le chargé de mission, en lien
direct avec l’adjoint au chef(f)e de bureau, a pour mission de conseiller et
d’accompagner les services dans la définition des projets d’aménagement des
espaces de travail (nombreux chantiers en cours). Il les matérialise sur plan,
pose et suit les demandes, fait la réception en fin de travaux. Il est par ailleurs
chargé de la mise en oeuvre de la politique d’archivage de la direction.
Elle/Il assurera ainsi l’encadrement d’une équipe de 8 agents et le pilotage des
deux pôles en veillant à la qualité du service rendu dans une démarche QVCT
(qualité de vie et condition de vie au travail). A ce titre, il aura en charge les
sujets liés à la medecine de prévention et à la formation specialisée ( exCHSCT)
dont la coconstruction du DUERP – PAP en lien direct avec le chef de bureau et
son adjoint.
Elle/Il sera l’interlocuteur privilégié des services du secrétariat général
ministériel (SIEP, SRH notamment) sur les sujets relevant de ses deux pôles.
Pour chacun des pôles, le/la titulaire développera une expertise et sera force
de propositions notamment dans l’élaboration de fiches process, la mise en
place de nouveaux outils, projets et enfin dans l’organisation et l’animation de
réunions.
Principales activités
Animation, encadrement, conseil, contrôle, rédaction, communication, veille.
Principaux interlocuteurs
L’ensemble des agents de la direction, le SG ministériel ( SIEP, SAFI, SRH ,
SHFDS), le ministère de l’Europe et des affaires étrangères.
Conditions d'exercice particulières
Poste soumis à une habilitation HFDS
Activité télétravaillable jusqu’à 2 jours par semaine
Description du profil recherché
Profil recherché et compétences requises
Le profil recherché est celui d'un attaché confirmé qui dispose ou devra
acquérir une parfaite connaissance de la règlementation du domaine ; des
capacités relationnelles ; un bon sens de l'analyse afin de mettre en place des
prestations répondant bien aux attentes des utilisateurs, en conformité avec
les contraintes budgétaires et la règlementation. Des compétences en matière
de santé au travail seraient un plus (le poste pourrait intégrer le rôle
d'assistant(e) de prévention).
SAVOIRS
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissances des ressources humaines dans la fonction publique
Principes et modes d'animation du management opérationnel
SAVOIR-FAIRE
Animer une équipe et conduire le changement
Prendre des décisions dans une situation complexe
Construire des outils de suivi et de prévision
Elaborer des supports de communication
SAVOIR-ETRE
Réactivité
Sens relationnel / Capacité d'écoute / Diplomatie
Goût pour le travail en équipe
Sens de la confidentialité
Retrouvez
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Déléguer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Code général de la Fonction Publique :
Art. L332-2, 1°
Art. L332-2, 2°
Art. L332-2, 3°
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr