Informations générales
Référence
2024-17962
Date de début de publication
25/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
24/07/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Intitulé du poste
DGDDI (TGD) - Manager du Pôle Gestion Comptable Masse H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Douanes et Droits Indirects
Service à compétence nationale Trésorerie générale des douanes
Agence comptable de la masse des douanes
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)
La Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI, par ailleurs l’un des rares postes comptables principaux hors DGFiP. Ce service érigé en service à compétence nationale (SCN) depuis le 1er avril 2024 est le comptable assignataire unique, via le centre de gestion financière (CGF) Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie), pour un montant annuel de l’ordre de 400M€. Il centralise les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, RR DNRED, RR Ile-de-France).
La Trésorerie Générale des Douanes est organisée en trois pôles :
- le Pôle Comptable (18 agents) traite les attributions propres à une Trésorerie Générale (assignation), des fonctions de contrôle et
de qualité comptable, et du suivi des carnets ATA non apurés dans les délais.
- L’Agence comptable (composée de 15 agents) de l’EPA Masse des douanes.
- Le Centre de gestion financière (CGF) composé de 80 agents. Il établit, contrôle et valide les actes d’engagements des 23 services prescripteurs douaniers ainsi que les demandes de paiement correspondantes.
Descriptif de l'employeur (suite)
Exclusivement dédiée à la gestion comptable de l’établissement, l’Agence comptable :
- procède à l’encaissement, spontané ou en suite de recouvrement, amiable ou force, de toutes les recettes de l’établissement (loyers et charges des immeubles en gestion, subventions, etc...) ;
- exécute l’intégralité de ses dépenses, dans le cadre du mode facturier adopté le 1er janvier 2017 ;
- tient sa comptabilité au quotidien, en établit une fois par an le compte financier et participe, de façon majeure, aux travaux de certification par le commissaire aux comptes mandaté à cet effet.
Sur le plan administratif, l’Agence comptable est constituée d’un Pôle Gestion Comptable Masse (PGCM) chargé de la passation des écritures comptables de dépenses et de recettes de l’établissement et d’une Cellule Recouvrement (amiable et forcé) des impayés, directement rattachée au commandement de l’Agence (l’Agent comptable et ses mandataires généraux).
Les équipes de l’établissement utilisent exclusivement les progiciels de comptabilité Y2 et de gestion locative « ULIS », déployés à compter de 2018.
Description du poste
Le manager (dans le cadre d’un binôme) du Pôle Gestion Comptable Masse est placé sous l’autorité directe du chef du Pôle Agence comptable de l’EPA Masse. Il est en charge de l’intégralité de l’action comptable de l’Agence, excepté le recouvrement. Son rôle consiste à encadrer, animer et accompagner le travail des agents gestionnaires de son équipe (une dizaine d’agents).
Autorité de supervision de l’action du PGCM, il est notamment chargé :
d’organiser et d’animer les travaux de son équipe conformément aux instructions et afin de garantir le fonctionnement du service et les nécessités de service ;
d’informer et d’accompagner les agents sur les évolutions métiers et/ou outils ;
de veiller à la qualité des actes traités au sein de son équipe aussi bien en dépenses (traitement comptable de l’ensemble des opérations en liaison avec les ‘fournisseurs’ allant de la réception de la facture et des pièces justificatives, les contrôles, comptables et de caissier, jusqu’à la mise en paiement) qu’en recettes (tenue de la comptabilité en recettes et de processus allant de la prise en charge du titre à la perception des créances, de gestion des créances douteuses, ainsi que de suivi des supports bancaires, virements, prélèvements, états de solde);
de s’assurer de la bonne exécution des contrôles effectués par les agents sur les actes traités par le service ;
de s’assurer de la correcte exécution du dispositif de contrôle interne comptable par les agents (notamment la traçabilité des contrôles effectués) ;
de garantir la prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement ;
de prendre en charge les dossiers complexes en appui des agents gestionnaires ;
d’assurer la qualité et l’efficacité des relations avec les ordonnateurs ;
d’assurer le conseil des ordonnateurs dont il est l’interlocuteur privilégié pour les dossiers complexes ;
de s’assurer de la préparation au fil de l’eau, puis de la finalisation du compte financier audité par un Commissaire aux comptes.
Pour l’exercice de ses missions, le manager utilise les progiciels Y2 (gestion comptable) et ULIS (gestion locative).
Conditions d'exercice particulières
L’établissement public administratif (EPA) “La Masse des douanes“ est le seul établissement public à relever de la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI), le directeur général des douanes le préside.
Créé par décret n° 97-1181 du 24 décembre 1997, cet établissement public a pour objet de pourvoir au logement des douaniers (et, plus accessoirement de ’tiers’, fonctionnaires ou non) dans les localités où les nécessités de service l’exigent et où les logements font défaut ou sont d’un prix particulièrement élevé. L’établissement gère ainsi de l’ordre de 2500 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.
Pics saisonniers (notamment fin de gestion)
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail
Description du profil recherché
Savoir-faire
- Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement) appréciée.
- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité générale appréciée.
- Connaissance appréciée des outils bureautiques (tableurs, notamment).
Précision très importante : la connaissance préalable des progiciels Y2 et ULIS n’est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.
Savoir-être
- Aptitude, goût pour le travail en équipe.
- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide, du collectif et de l’esprit d’équipage.
- Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.
- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.
- Engagement, curiosité intellectuelle.
- Sens du travail en réseau (15 ordonnateurs côté Masse).
Informations complémentaires:
Après sa prise de fonctions, l’agent bénéficiera en tant que de besoin d’une formation spécifique afin d’appréhender son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation des applications Y2 et ULIS. D'autres formations lui seront dispensées, si nécessaires, s’agissant notamment des règles de la comptabilité générale, des marchés publics et de la dépense.
Spécificité : prime de responsabilité comptable
Personnes à contacter :
Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr - 09 70 27 16 03
Hélène FERRAN, adjointe TGD - helene.ferran@douane.finances.gouv.fr – 06 64 57 92 00
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Former
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr / helene.ferran@douane.finances.gouv.fr