Informations générales
Référence
2024-20058
Date de début de publication
25/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
24/11/2023
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
-Pour les fonctionnaires: joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative
-Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Intitulé du poste
DGDDI (DINA) - Cadre A chargé d'organiser les recrutements, concours et formation professionnelle H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine
Pôle ressources humaines
1, quai de la Douane 33 000 Bordeaux
****
Placé sous l’autorité du chef du pôle « ressources humaines », le service de la formation et du recrutement comprend 4 agents polyvalents.
Ce service est en charge de l’organisation de tous les concours et des recrutements sans concours (auxiliaires, apprentis, agent PACTE, travailleurs handicapés...).
De plus, ce service élabore et met en œuvre le plan interrégional de formation au bénéfice de l’ensemble des agents de la Direction interrégionale des douanes de Nouvelle-Aquitaine (950 agents).
Il travaille en étroite collaboration avec les écoles, le bureau spécialisé de l’administration centrale et les autres services partenaires en matière de formation (institut de la gestion publique et du développement économique, préfecture, etc).
Descriptif de l'employeur (suite)
Recrutement et concours :
- organisation de tous les concours de la DGDDI, internes et externes (suivi des inscriptions, surveillance des épreuves écrites, organisation des épreuves sportives, gestion des tests psychologiques avec le psychologue, vérification de l’aptitude physique lors de la publication des résultats d’admission, rédaction de notes, etc...)
- recrutement hors concours des travailleurs handicapés, des agents PACTE, des apprentis, etc...
- recrutement des agents contractuels, des auxiliaires, etc...
Formation professionnelle :
- élaboration, exécution et suivi du plan interrégional de formation ;
- recherche, diffusion, inscriptions aux stages nationaux organisés par la Direction nationale du recrutement et de la formation professionnelle (dans le cadre du plan national de formation et du développement des compétences) et de l’IGPDE ;
- prise en charge des stages pratiques des agents de constatation, contrôleurs et inspecteurs stagiaires
- traitement des dispositifs de formation liés aux parcours individuels des agents : compte personnel de formation (CPF), validation des acquis de l’expérience (VAE), bilans de compétence ;
- prise en charge des enquêtes pour le recrutement de spécialistes (maîtres de chien, moniteur de tir, marins, etc ) ;
- prise en charge et suivi des agents en situation particulière de recrutement (PACTE, RQTH, apprentis, stagiaires) ;
- organisation de la préparation aux concours et examens, etc..
Description du poste
Le rédacteur chargé des recrutements et de la formation professionnelle travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collègues.
Polyvalent, il gère autant des sujets relatifs aux recrutements qu’à la formation professionnelle.
- Concernant le recrutement :
Il/elle maîtrise la réglementation relative aux concours et aux recrutements sans concours.
- gestion des concours :
Il/elle renseigne les candidats sur les concours et les recrutements hors concours ,
Il/elle saisit les demandes d’admission à concourir dans ICARE V2 (applicatif dédié à la gestion des concours en douane)
Il/elle prépare les épreuves écrites des concours (réservation des salles d’examen, constitution des commissions de surveillance, élaboration des consignes)
Il/elle participe à la surveillance des épreuves écrites des concours
Il/elle traite les résultats des concours (admissibilité : constitution des dossiers des candidats, information des candidats, organisation des épreuves sportives, des tests psychologiques – admission : information des candidats, organisation des visites médicales).
- gestion des recrutements sans concours :
Il/elle renseigne les candidats sur les recrutements handicapés, gestion des candidatures, organisation des pré-sélection et sélection. Relations avec les organismes de recrutement.
Il/elle informe les candidats sur les recrutements PACTE. Transmets les offres de recrutement aux agences pôles emploi. Réception et vérification des candidatures. Organise des pré-sélection et sélection et informe les candidats pré-sélectionnés, non pré-sélectionnés, retenus.
Il/elle gère les recrutements de contractuels – demande les enquêtes préalables à la direction générale, vérifie les casiers judiciaires, et rédige les contrats.
Il/elle organise le recrutement des apprentis, recherche des formations, prends des contacts avec les organismes de formations, publie les offres, réceptionne et traite les candidatures (pré-sélection et sélection)
- Concernant la formation :
Il/elle participe à l’élaboration du plan de formation de la direction interrégionale de Nouvelle-Aquitaine, participe à son exécution et veille à sa bonne réalisation.
Il/elle recherche les formateurs, rédige les lettres de commande, les notes d’organisation des formations et met en place la logistique induite.
Il/elle rédige le bilan annuel de l’activité du service.
Il/elle maîtrise la réglementation relative à la formation professionnelle
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
- organisation du concours commun de catégorie C
- élaboration du plan de formation annuel interrégional
Conditions d'exercice particulières
Déplacements ponctuels sur les lieux de concours
Grande disponibilité - contraintes calendaires liées au calendrier des concours
Description du profil recherché
Savoirs:
- Droit / réglementation
- Règles de gestion des concours
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Aisance dans la rédaction des notes administratives
Savoir-faire:
- Respecter les échéances
- Etre organisé
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Pragmatisme
Savoir-être:
- Réactivité
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation
- Discrétion/confidentialité
- Rigueur (RIME)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
Bordeaux
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
valerie.maggioni@douane.finances.gouv.fr / lydie.trousseu@douane.finances.gouv.fr