Informations générales
Référence
2023-12917
Date de début de publication
25/04/2024
Date limite d'envoi des candidatures
04/05/2024
Documents requis pour postuler
Pour tous les candidats : CV et lettre de motivation
Pour les agents titulaires : dernier arrêté de situation administrative ou état des services administratifs
Pour les agents contractuels : copie du diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
Intitulé du poste
DGDDI (DG-SI1) - Chef-fe de projet des SI "gestion des accès externes" (cat. A) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
DGDDI
SI - Systèmes d'information et de télécommunication
SI1 - Etudes et projets du système d'information
11 Rue des deux communes Montreuil (93)
****
Rattachés au Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance, les services de la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) exercent trois missions principales: lutte contre la fraude, soutien de l’activité économique et perception de la fiscalité.
La sous-direction des systèmes d’information et de communication soutient les agents dans leurs missions.
Elle est organisée en trois bureaux :
- Le bureau SI1 est chargé des études et des projets du système d’information douanier.
- Le bureau SI2 est chargé des infrastructures techniques et de sécurité.
- Le bureau SI3 est chargé du soutien et de la satisfaction des utilisateurs ainsi que des services supports transverses (budget, finances).
Description du poste
Le bureau SI1 est constitué de 6 pôles 6 pôles :
- « Lutte contre la Fraude » ;
- « Comptabilité, fiscalité et ressources humaines » ;
- « Projets communautaires » ;
- « Portails, référentiels et projets transverses » ;
- « Data » ;
- « Statistiques ».
Le poste de chef(fe) de projet, objet de la présente fiche, est rattaché au pôle « Portails, référentiels et projets transverses ».
Ce pôle est en charge des implémentations et évolutions des briques applicatives transverses du SI (référentiels, portails, bus d’échanges inter-applicatifs…).
Le/la chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets ou offres de services.
Il/elle est responsable de la conduite de son portefeuille de projet projets et offres numériques depuis leur lancement jusqu'à leur mise en œuvre effective et l'organisation de la maintenance associée. Les activités de le/la chef(fe) de projet s’effectuent dans le respect des procédures, technologies approuvées et méthodes en vigueur.
A ce titre, dans le cadre de ses projets, lLe/la chef(fe) de projet a pour missions de :
Cadrer/initialiser les projets :
- Recueillir, formaliser et qualifier les demandes (besoins, délais et coûts)
- Construire le plan projet définissant l'organisation complète du projet pour atteindre les objectifs assignés. en compétence des acteurs techniques en cas d’implémentation de nouvelles briques ou technologies.
- Formaliser et faire arbitrer les priorités, établir la planification intégrant l’ensemble des activités des acteurs internes ou externes
- Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés
- Etablir le budget du projet
Piloter les projets :
- Assurer le reporting projet à sa hiérarchie (revue projets)
- Suivre toutes les phases ou itérations (Agile) du projet.
- Assurer les opérations de réception (validation des livrables, préparation et exécution des recettes, suivi des livraisons)
- Animer, coordonner et piloter les prestataires
- Animer et coordonner les acteurs internes (intervenants)
- Veiller à la prise en compte des normes et recommandations techniques et méthodologiques applicables au projet (RGS, RGAA, RGPD)
- Participer aux bilans de projet
Conditions d'exercice particulières
- Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)
- Pics saisonniers
Description du profil recherché
Le/la chef(fe) de projet recherché(e) sera en charge de la mise en place et du suivi des accès croisés c’est-à-dire des accès d’agents d’administrations partenaires à des briques de notre SI et, inversement, des accès des douaniers à des briques SI de ces administrations partenaires. Cela nécessite une bonne compréhension des besoins des agents et des briques d’habilitation et d’authentification de la douane comme des autres administrations (par exemple via AgentConnect).
Le/la chef(fe) de projet recherché(e) sera également en charge des accès des opérateurs économiques à notre portail extranet et aux téléprocédures associées et, dans le cadre d’une intégration nationale (par exemple via proconnect) comme internationale à des portails d’administrations partenaires et au portail européen UUM&DS.
Ce poste nécessite du pilotage opérationnel et une expertise technico-fonctionnelle et une maitrise de l’anglais SI pour être en capacité de dialoguer avec les sachants techniques comme des demandeurs ou utilisateurs métiers. Le/la chef(fe) de projet doit être doté(e) d’une forte autonomie, du sens de l’initiative et d’un bon relationnel. Il/elle doit posséder si possible une bonne compréhension des enjeux techniques et fonctionnels et faire preuve de recul pour s'insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel. Une expérience d'au moins 3 années sur des missions identiques ou équivalentes est souhaitée.
Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Savoirs
- Conduite et gestion de projet (RIME)
- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
- Sécurité des systèmes d'information
Savoir-faire :
- Animer une réunion (RIME)
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
- Analyser un besoin (RIME)
- Piloter un prestataire (RIME)
- Communiquer (RIME)
Savoir-être :
- Analyse (RIME)
- Autonomie (RIME)
- Curiosité intellectuelle (RIME)
- Persévérance (RIME)
- Capacité d'adaptation (RIME)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
- Formations générales
- Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
11 rue des Deux Communes 93558 Montreuil (RER A/Métro L1/Parking sur place)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Thomas BARRY, adjoint au chef du bureau SI1, 01 57 53 44 07