Informations générales
Référence
2024-17153
Date de début de publication
05/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/08/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoires.
Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Intitulé du poste
CatB - Secrétaire de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Services centraux : la Direction générale des finances publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.
Description du poste
Mission de secrétariat au service de la sous-directrice et du bureau SJCF-4A : la sous-direction est constituée de 45 personnes.
Gestion des agendas de la sous-directrice et du chef du bureau SJCF-4A, accueil physique et téléphonique.
Enregistrement du courrier dans l’application Dossiel, tenue du tableau de suivi du courrier pour le bureau 4A.
Intendance du bureau : réservation des salles de réunions via l’application RESA, maîtrise du matériel de visio-conférence, commande de fournitures, etc.
Relation avec l’AGRAF pour les réunions organisées par le bureau 4A
Etablissement des ordres de mission (FDD) pour la sous-directrice et les agents du bureau 4A. Commande des billets de train via Trainline.
Gestion de Sirhius (régularisation des anomalies, relations avec le SARH)
Relations avec le bureau SPiB-2C (signalétique, téléphonie, mobilier, etc.)
Mise à jour de l’organigramme Ulysse. Suivi du budget
Référent métier pour le DUERP, Passerelles et Docad.
Gestion des balfs de la sous-direction et du bureau 4A.
Description du profil recherché
Savoir-être : excellent relationnel et discrétion
Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques ; maîtrise des outils de base (ex. : traitement de texte, agenda, applications DGFiP) ; maîtrise du matériel de visio-conférence
Compétences requises : sens de l’organisation (réunions notamment), aptitudes au travail en équipe, rigueur, réactivité, adaptabilité, esprit d’initiative
Connaissances recherchées : bonne connaissance des administrations notamment de la DGFiP
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « contrôleur des Finances publiques ».
Pour les candidats fonctionnaires et selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
86/92 allée de Bercy – 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
stephanie.prudent@dgfip.finances.gouv.fr Sous-directrice – Tél. 01 53 18 06 24