Informations générales
Référence
2024-18038
Date de début de publication
03/07/2024
Date limite d'envoi des candidatures
03/08/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoires.
Pour les agents DGFIP, l'avis du supérieur hiérarchique et les 3 derniers CREP sont obligatoires.
Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Intitulé du poste
CatB ou C - Secrétaire/assistant.e - bureau expertise juridique et publications fiscales du H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le bureau SJCF-1B est composé de trois pôles :
- un pôle juridique composé :
d’une section en charge du contentieux indemnitaire ;
et d’une section chargée de l’expertise juridique transverse.
- un pôle des procédures de contrôle fiscal composé :
d’une section traitant des procédures de contrôle concernant les particuliers, des procédures de recherche et des garanties du contribuable ;
d’une section traitant des procédures de contrôle des professionnels ;
- un pôle des publications fiscales, responsable éditoriale et en charge de la coordination des publications des bases documentaires BOFIP-Impôts, Ulysse-contentieux.
La cheffe du bureau SJCF-1B est Mme Mme Alexandra BARREAU-JOUFFROY alexandra.barreau-jouffroy@dgfip.finances.gouv.fr
Tél. : 01 53 18 02 59
L'adjoint à la cheffe du bureau SJCF-1B est M. Olivier BURELLE,
olivier.burelle@dgfip.finances.gouv.fr
Tél : 01 57 13 13 84
Description du poste
L'assistant(e) de direction assure diverses missions notamment :
- la réception et la gestion des courriers du bureau ;
- l'enregistrement du départ des courriers/dossiers dans les différents tableaux de suivi et applicatifs, la vérification matérielle du contenu des dossiers, la transmission des dossiers à la signature de la hiérarchie (sous-directrice, chef de service, directrice générale/directeur général adjoint) et le retour dans les sections concernées ;
- le départ physique des courriers ;
- la récupération dans « Télérecours » des réquêtes et mémoires concernant le bureau et l'enregistrement dans « Télérecours » des mémoires à destination des différentes juridictions ;
- l’enregistrement et suivi des dossiers dans DOSSIEL ;
- il (elle) est chargé (e) de l'organisation et de la gestion des missions et des déplacements des membres du bureau (en France ou à l'étranger) de l'établissement d'un dossier « ordre de mission » avec horaires et transmission au service concerné en vue de l'élaboration de billets ;
- il (elle) est chargé (e) de la gestion des congés du chef de bureau et de son adjoint, de la tenue de l'agenda électronique du chef de bureau, de la commande de fournitures, de la gestion des horaires variables,
- il (elle) est chargé (e) de la publication dans DOCAD des notes au réseau élaborées par le bureau ,
Description du profil recherché
Sens de l'organisation, rigueur
Qualités relationnelles (courtoisie, sens du travail en équipe, contacts avec d'autres bureaux et directions) et disponibilité
Réactivité
Bonne connaissance des logiciels bureautiques et des outils collaboratifs
Sens de la discrétion
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Agent ou Contrôleur des finances publiques».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (Agent ou Contrôleur des finances publiques). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans . La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
86-92 allée de Bercy - 75574 PARIS Cedex 12 Bâtiment Turgot
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
alexandra.barreau-jouffroy@dgfip.finances.gouv.fr