Informations générales
Référence
2024-20109
Date de début de publication
25/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
11/11/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.
Les candidatures doivent être déposées impérativement via Passerelles ; toute candidature transmise hors outil ne sera pas recevable.
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication - DDFIP 03 à Moulins - H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
La direction départementale des finances publiques de l'Allier compte environ 400 emplois. Elle dispose de 18 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
Description du poste
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027(article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective.
Dans le cadre de vos missions d’assistant(e) de direction, vous assurerez :
- la gestion et la coordination des agendas des membres du comité de direction
- le suivi et/ou l’organisation des déplacements et réunions du directeur (prise de rendez-vous, réservation salle, véhicule, repas...)
- la gestion des boîtes mail de la direction et la revue des notes
- la gestion du courrier arrivé et le suivi des courriers arrivés pour réponse directe de la DG
- la tenue du standard de la DDFIP (le matin)
- la mise à jour de l'organigramme de la direction et des annuaires du département
- la coordination avec les services Ressources humaines – Formation professionnelle – Budget Immobilier Logistique de l’accueil des nouveaux arrivants (mise à jour du « livret d’accueil », participation active à l’organisation générale de l’évènement)
- la réception des rendez-vous du directeur
Dans le cadre de vos missions de communication, vous assurerez :
- la coordination et/ou l’organisation des actions de communication (collèges des chefs de service, réunions métiers, conférences de presse..)
- la prise de photos
- la publication de communiqués de presse
- le suivi des publications du Site intranet (articles - comptes rendus de réunions - mises à jour des mouvements des personnels, organigrammes, annuaires...)
- le suivi de l'enregistrement et de la publication des notes de service départementales
- la revue de presse
- la formation et l’accompagnement d'apprenti(e)s.
Description du profil recherché
Vous devrez disposer de bonnes capacités d’organisation et d'une aptitude avérée au dialogue et à la communication permettant de s’adapter à la diversité des interlocuteurs (le réseau, les autres administrations et les partenaires institutionnels) ainsi qu’une très bonne capacité à rendre compte.
Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, le poste requiert un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Vous devrez faire preuve de disponibilité lorsque nécessaire.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)
Lieu d'affectation
DDFiP de l'Allier - 9 avenue Victor Hugo - 03000 MOULINS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Service RH - ddfip03.recrutement@dgfip.finances.gouv.fr