Informations générales
Référence
2024-17368
Date de début de publication
13/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
02/09/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation.
Directions et Services
Agence française anticorruption (AFA)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant/assistante de direction à l'Agence française anticorruption H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Créée par la loi 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, l’Agence française anticorruption (AFA) est un service à compétence nationale, placé auprès du ministre chargé du budget et du ministre de la Justice. Dirigée par un magistrat de l’ordre judiciaire hors-hiérarchie, sa gestion administrative et financière est assurée par le ministère chargé du budget.
Sa composition est interministérielle et son effectif actuel est de 53 agents.
L’AFA a pour mission d’aider les autorités compétentes et les personnes qui y sont confrontées à prévenir et détecter les faits de corruption, de trafic d’influence, de concussion, de prise illégale d’intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme. Elle :
1° apporte son appui aux administrations de l'Etat, aux collectivités territoriales et à toute personne physique ou morale en matière de prévention et de détection des faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme ;
2° élabore des recommandations destinées à aider les personnes morales de droit public et de droit privé à prévenir et à détecter les faits de corruption ;
Descriptif de l'employeur (suite)
3° contrôle le respect de la mise en œuvre du programme anticorruption que doivent adopter les entreprises employant au moins 500 salariés ou dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 M€ ainsi que des procédures de prévention et de détection des faits d’atteinte à la probité publique au sein des administrations de l'Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et sociétés d'économie mixte, et des associations et fondations reconnues d'utilité publique ;
Ce poste sera vacant à compter du 1er septembre 2024.
Description du poste
L’assistant(e) de direction exercera les missions suivantes :
Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant notamment sa composante numérique (relève quotidienne des boîtes mails fonctionnelles et sécurisées) ;
- Contribuer à la gestion des données de l’AFA (archivage, tenue des tableaux de suivi des signalements, des partenariats…) ;
- Contribuer à la gestion des signalements adressés à l'AFA et au signalement émis par l'AFA ;
- Contribuer à la gestion des outils numériques (notamment MERIDA, GED construite sur un outil Alfresco) ;
- Participer à la tenue à jour du vade-mecum des procédures de l’AFA ;
- Assurer la gestion logistique des déplacements et des entretiens à distance des agents de l’AFA ;
- Tenue d’agenda, prise et organisation de rendez-vous ;
- Organisation des réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;
- Mise en forme et gestion des notes et des courriers (publipostage, diffusion, suivi, archivage)
- Appui à la mise en page de documents destinés à la publication.
- Assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils numériques en lien avec le SNUM
Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mutualisées notamment en cas d'absence des deux assistants de direction (cadre B). Le/la titulaire du poste travaillera en relation avec ces deux assistants - un tutorat est prévu à cet effet.
Conditions d'exercice particulières
Le poste proposé est éligible au télétravail dans les conditions réglementaires applicables dans la fonction publique de l’Etat.
Description du profil recherché
SAVOIRS :
- Maitrise des nouvelles technologies informatiques et de la communication (NTIC)
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
SAVOIRS- FAIRE :
- Maîtriser les délais
- Organiser une activité
- Travailler en équipe
- Aisance dans l’expression orale et écrite
- Accueillir une personne, un groupe, du public
- Aisance relationnelle
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Appliquer un protocole
SAVOIR- ETRE :
- Rigueur
- Diplomatie
- Autonomie
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Faculté d'adaptation
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
23 avenue d'Italie 13°
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. Yann PHILIPPE, chef du département du contrôle des acteurs publics yann.philippe@afa.gouv.fr