Informations générales
Référence
2024-19634
Date de début de publication
26/09/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- CREP
Directions et Services
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
Adjoint-e au chef de la mission des affaires transverses et du dialogue social interministériel(MATSI)
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publiques, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.
Le cabinet de la directrice générale, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier, communication. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérieles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein cabinet, la mission affaires transverses et dialogue social interministériel compte 5 agents : 1 chef/fe de mission, 1 adjoint/e, 1 chargé de mission de catégorie A et 2 gestionnaires de catégorie B.
Ses principales missions sont les suivantes :
- L'animation du dialogue social interministériel à travers le pilotage de l'agenda social, l'organisation des instances supérieures de dialogue social (CCFP et CSFPE), le suivi des mouvements de grève et la gestion des droits et moyens syndicaux pour le périmètre de la FPE.
- La conduite de projets transversaux internes à la direction en matière immobilière, RH ou SI.
- L'organisation et la comitologie de plusieurs instances stratégiques pour la direction : le comité de pilotage des DRH de l'Etat ; le COMEX ; le séminaire annuel (etc).
- le suivi des relations institutionnelles et des différents partenariats de la direction.
- la coordination des dossiers de la direction générale et la préparation des éléments de langage.
Description du poste
Placé au sein du cabinet sous l'autorité du chef de la mission, et en binôme avec lui sur les différentes missions ci-dessous, l'adjoint(e) est chargé de :
1. Assurer l'intérim du chef de la mission et l'encadrement d'un chargé de mission de catégorie A et de deux gestionnaires de catégorie B.
2. Piloter l'organisation du dialogue social interministériel:
•Superviser l'organisation des instances supérieures de dialogue social présidées par la directrice générale ou le ministre (CCFP et CSFPE);
•Piloter l'agenda social interministériel en lien avec le cabinet ministériel;
•Poursuivre le déploiement de projets en matière de dialogue social;
•S'assurer du suivi des grèves interministérielles et des décharges d'activités syndicales.
3. Conduire le projet immobilier de rénovation du bâtiment occupé par la DGAFP avec les autres membres de l'équipes projet.
4. Piloter des projets transverses pour la DGAFP et s'assurer de sa bonne coordination:
• Coordonner les dossiers transversaux de la direction en lien avec les sous-directions de la direction (COPIL DRH ; dossier ministre ; questions écrites ; questions parlementaires)
• Conduire les échanges avec les différents partenaires de la DGAFP (DILA ; SGG ; Associations ; école de service-public)
• Préparer les interventions de la directrice générale et rédiger des éléments de discours ou de langage ;
• Répondre aux sollicitations parlementaires et à la Cour des Comptes;
• En lien avec le département des ressources, intervenir en appui sur des projets RH et logistiques ;
• En lien avec la mission de la communication, co-organiser les projets de communication interne.
Conditions d'exercice particulières
En lien direct avec des interlocuteurs de haut niveau, le poste requiert parfois une flexibilité sur les horaires de travail. L'équipe peut se déplacer ponctuellement pour des réunions dans d'autres administrations parisiennes.
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'une personne disposant d'excellentes compétences relationnelles et dotée d'une capacité d'adptation importante. Une appétence pour la conduite de projet et le droit de la fonction publique est essentielle.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 322-2 du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DGAFP - 2 Bd Diderot 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
flora.remon@finances.gouv.fr;antoine.pusceddu@finances.gouv.fr