L’assistant(e) de prévention exerce ses missions au sein du pôle dialogue social, conduite de projets et vie de l’agent (DSCPVA), service transverse de la DI, sous le pilotage de la cheffe de ce pôle. Il/elle dispose d'une lettre de mission établie par le directeur interrégional précisant les activités qui lui sont confiées, les modalités d’exercice de ses fonctions et les formations dont il/elle peut bénéficier.

Il/elle intervient dans les services de l'interrégion d'Ile-de-France (IDF) placés sous l’autorité du DI qui sont les suivants : services de la direction interrégionale (sites Toudic, Boissy-Saint-Léger), CISD, centre douanier opérationnel terrestre (CODT), recette interrégionale. Il/elle exerce les fonctions d’AP de proximité du SCN TGD pour le volet santé, sécurité et conditions de travail de ce service relevant néanmoins de la compétence du Pôle soutien général de la direction générale.

Il/elle exerce sa mission à 100 % de son temps de travail.

Il/elle :

– alerte et conseille le directeur interrégional en signalant toute situation de risque, formulant des propositions sur les mesures mises en œuvre pour garantir la santé et la sécurité des agents ;

– impulse la mise en œuvre d’actions en matière de santé et sécurité au travail notamment en :

*veillant à prendre en compte la nouvelle catégorie des risques professionnels individuels ou collectifs liés au télétravail ;

* jouant un rôle moteur dans la déclinaison, au sein de chaque unité de travail, de la démarche document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), pour laquelle il/elle est désigné(e) référent(e) sur son périmètre de compétence ;

*synthétisant les contributions transmises par les services et finalisant le DUERP des services de l’interrrégion qui relève de son périmètre d’action et le programme annuel de prévention (PAP) qui en découle ;
* mettant en place, en collaboration avec la conseillère de prévention (CP) qui assure la synthèse interrégionale des PAP, un suivi des actions de prévention définies et d’en rendre compte à échéance régulière ;
* initiant, en liaison avec la CP et avec l’animateur ou animatrice de la politique ministérielle de prévention (APMP) de la formation spécialisée (FS), des actions de formation et de sensibilisation sur les sujets santé et sécurité au travail ;
* assurant auprès de l’ensemble des agents de la circonscription une diffusion de l’information relative à la santé et à la sécurité au travail ;
* supervisant les exercices d’évacuation incendie en collaboration avec le gestionnaire de site.

Dans le cadre de l’organisation mise en place au niveau ministériel, il/elle lui revient notamment :

– en lien avec l’APMP dont est doté chaque FS, d’enrichir localement le catalogue de formations types sur la base notamment des risques recensés dans le cadre du DUERP ;

– d’être l’interlocuteur de l’ISST et du MT, d’assister à chacune de ces visites, d’analyser les rapports qui en découlent, de suivre la mise en œuvre des préconisations et d’en tenir informé le directeur interrégional.

Il/elle relaie l’information auprès de la CP.

Il/elle finalise l’ensemble des contributions que cette dernière sollicite dans le cadre de sa mission de coordination, et notamment :

* il/elle lui adresse les éléments à apporter en réponse aux enquêtes nationales lancées par la direction générale ;

* il/elle lui communique chaque année le DUERP et le PAP des services de son périmètre d’intervention.

Il/elle veille par ailleurs à informer la CP de l’ensemble des demandes adressées aux services relevant de son périmètre d’action au titre de la santé et de la sécurité au travail, de manière à ce qu’elle puisse en assurer en tant que de besoin le suivi.

Il/elle réalise à la demande de sa hiérarchie toute mission, étude ou enquête sur des sujets en lien avec la santé, la sécurité et les conditions de travail.

Déplacements réguliers dans les services relevant de son périmètre.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

Projet d’aménagement d’un espace collaboratif dans les locaux de la DI IDF dans le cadre des appels à projets 2024 du Fonds pour l’amélioration du cadre de vie des agents (FACVA). Organisation d’une journée qualité de vie au travail consistant en ateliers animés par un ostéopathe.

Savoirs

Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)

Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Outil informatique spécifique au métier - autre (Prev'action)

Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)

Organiser une activité (RIME)

Concevoir un projet, une démarche (RIME)

Savoir-être

Sens des relations humaines (RIME)

Capacité d'écoute (RIME)

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique